SIS安全信息

SIS用户做

  • 与“熟读FERPA“法规
  • 与“熟读可接受使用的计算和信息技术资源”
  • 了解“目录信息”
  • 问如果你不清楚怎样一个情况或请求应该被处理
  • 指人学生事务(x2020),如果出现紧急情况,这样你用谁需要知道学生的行踪亲属或其他人接触 
  • 锁定所有的房间,橱柜和抽屉,其中纸质记录存储
  • 使用密码激活屏幕保护程序
  • 请参阅电话或其他官方学生信息请求到大学注册办公室
  • 承认任何欺诈企图获取学生信息,并报告给无论是大学注册办公室,教务长办公室或学校检察官办公室
  • 切丝有学生资料的文件
  • 让学生写保护的学术记录信息,如学生证号码或任何其他标识,在纸面上,而不是说明它“大声”如果其他国家都存在,并听不到(送纸回学生完成时)
  • 保留下来的声音在讨论私人学生的问题时,当别人都存在
  • 必须在电子邮件如底部的保密通知:
    • 保密通知: 这个电子邮件消息,包括任何附件,是为唯一使用所述预期接收者(多个),并且可以包含机密和特权信息。任何未经授权的审核,使用,披露或分布是禁止的。如果你是不是预期的收件人,请回复电子邮件联系发件人并删除原始邮件的所有副本。
  • 具有传真封面的传真到非私人/不安全的传真机当底部与上述类似的通知

SIS用户不

  • 共享密码
  • 假机登录和无人值守
  • 给出了通过电话学生信息
  • 发布信息,配偶,姐妹,兄弟,父母,女朋友/男朋友或其他第三方
  • 口令后不久雇员的电脑

从总法律顾问办公室备忘录

FERPA

永利棋牌游戏app下载信息技术服务的道德政策

学生信息系统

最后一句话

谁发布机密的学生信息给任何第三方的SIS用户应受纪律处分,并包括解雇。