3月16日消息,教师/工作人员:远程工作的指导和实践

我们的教师和工作人员:

在从总统和教务长以前的消息指出,美国永利棋牌游戏努力保护永利棋牌游戏社区的健康这个迅速扩张的爆发期间。

这种努力的一部分正在转换每一个可能的大学功能遥控操作。通过显著减少人们在大学的建筑物的数量,我们希望降低传播的可能性,反过来,降低(或至少延迟)在本地区持续蔓延。

我们欣赏的非凡努力,这么多的你正在为实现这一目标,并在同一时间,继续我们的教育和研究的任务。我们意识到这些调整增加了已经高应力covid-19创造,并敦促每一个你做什么,你可以保持你自己的幸福。我们会朝着这个目的本周晚些时候将提供额外资源。

现在,我们要提供有关这一时期主要是远程工作的具体指导和信息。截至目前,它适用于通过学期结束,但它的长度可基于后续发展。

[注:本指南适用于所有雇员,不论资金来源。 这是一个更新从我们的3月16日的电子邮件(如3月17日)]

监督员的职责:

  • 决定员工的职责是否要求他们在校内工作。
  • 如果他们不需要在永利棋牌游戏里履行自己的职责,以及永利棋牌游戏其职责的性质是否要求他们附近的远程工作员工进行沟通(例如俄亥俄州东北部内),还是自己的职责可以从备用位置来完成;
  • 沟通清楚每个员工在家工作的期望;
  • 确认该员工的任务和其他任务完成好,在时间;
  • 确保准确叙述小时的维护工作(包括HCM更新在那些日子里,如雇员的作品比一整天以内);  
  • 确保永利棋牌游戏知道,任何加班时间由监事书面必须预先批准的工作,非豁免员工;和
  • 确保员工都知道,人力资源副总裁卡罗琳·格雷戈里必须以书面加班对非豁免员工工作的校外预先核准。

员工的责任:

  • 与监事保证有关预期的清晰度通信;
  • 及时通知影响他们满足一个或更多的期待(如生病,受伤,停电等)能力的任何变化监事;
  • 与上司沟通,如果他们愿意搬迁的任何一段时间之前,工作比俄亥俄州东北部的某个地方;
  • 进入工作小时的准确计数;如果低于一整天,一定要更新及时HCM以反映工作时间;
  • 在大学永利棋牌游戏里工作的非豁免员工,问你永利棋牌游戏在这样做之前加班加点的主管;和
  • 非豁免员工工作在校外,加班电子邮件直接发送请求工作的副总裁卡罗琳·格雷戈里(cxg27@case.edu),复制您在该消息的主管,之前工作的加班时间。

补偿:

豁免员工(按月支付):

  • 永利棋牌游戏必不可少的员工 (员工因为职责要求他们在校内工作)
    • 接收补偿时间以1对1的基础上(例如免除雇员工作在永利棋牌游戏8小时将接收八小时代偿时间以及)。
    • 这种代偿时间是不是休假时间。它不会被添加到该员工的休假银行,也不是被认为是“累计”。因此,补休时间将不会支付,如果员工离开大学。
  • 在职员工校外
    • 定期收到工资。

非豁免员工(付半每月):

  • 永利棋牌游戏必不可少的员工 (员工其职责要求他们在校内工作)
    • 获得赔偿相当于其正常工资的1.5(例如,如果一个员工的工作八个小时,赔偿将是12小时)。
  • 在职员工校外
    • 获得赔偿等于其正常工资。

我们认识到,这两个主管和员工对此的指导和这种转变等方面的问题。请通过审查人力资源网站上的常见问题页面开始;如果您对远程工作的其他问题,请发邮件 askhr@case.edu 或致电216.368.6964。

卡罗琳·格雷戈里
人力资源副总裁

伊丽莎白“利比”基弗
对于管理高级副总裁