I-4的信息技术硬件采集

批准日期:2019年1月22日
生效日期:2019年1月22日
负责人:副总裁大学的技术和首席信息官
负责办公室:[U]科技财务和管理
修订历史:1.0版;日期为2019年1月10日
相关立法和大学政策: 

审查期限:5年
最后一次审查的日期:2019年1月10日
有关:全校教职工

目的:

他这一政策的目的是确定通过其硬件产品进行审查,购买和维护的过程中,对于数据安全,诚信经营,和长期的可持续性,在永利棋牌游戏app下载。

与其他政策和程序的协调

永利棋牌游戏app下载的信息技术战略计划2016

政策I-1上可接受的利用信息技术(AUP)

[U]高科技IT合同审查过程

政策III-4顺差它和计算机设备的再利用政策

政策III-5A媒体消毒程序

永利棋牌游戏app下载的采购和配送采购标准

消除:

不适用。

政策声明

一般

在2016年,永利棋牌游戏app下载出版 “[重新]想象它, 永利棋牌游戏app下载的信息技术战略计划” 其中,集中式的IT组织的整体战略布局。大学然后创建一个单一的IT组织,取名为大学技术,或[U]高科技短,并开始结合组织人员为大学内的一个组织来操作。

在[U]高科技组织负责获取并维护并代表大学购买的所有计算机IT硬件和软件产品,与大学基金。通过规范业务规划和预算,[U]科技管理定期它的硬件和软件生命周期,确保与现有IT工具和服务,建筑和技术的兼容性。

政策

  1. 所有的计算机和它的硬件,与大学的资金收购,必须通过CWRU采购采购订单流程的批准,提前采购的,必须进行采购,维护,并根据在[u]高科技标准配置的。
  2. 永利棋牌游戏app下载既不会安装,也支持电脑和尚未批准的[U]高科技提前购买它的硬件。这包括网络服务的提供。
  3. [U]技术可以帮助确定,如果一所学校或部门已经拥有的硬件和满足本地需求的软件。

计算机和它的硬件包括两个类设备的:

  1. 它基础设施:服务器级设备,网络存储,路由器,交换机,和专用设备来支持多个用户,其中包括音频 - 视频(教室显示器)和电话会议设备。 [U]高科技为采集和这种设备的维护的唯一来源。
  2. 以用户为中心的:台式计算机和显示器,膝上型/笔记本计算机,平板计算机,打印机,扫描仪,大学购买的智能电话,以及其他计算和外围设备。在这两个ugen的和学校,许多用户工作站/计算机被替换为计算机刷新周期的一部分。

各办事处,各部门要联系[U]高科技帮助台的任何用户为中心的硬件采购不计算机更换周期下回落。办公室和部门采购设备的更换周期未涉及的必须确定提前购买的资金。 [U]技术将要求永利棋牌游戏app下载的主要供应商的报价,使用标准的软件映像管理设备购买,然后安装并同时支持许可和安全控制的新硬件。

在一些情况下,根据使用目的,[U]高科技可能手头上有适当的翻新硬件,将满足目前的需求。请有关其他信息,[U]高科技服务台咨询。

未通过高科技将不会被支持[U]获得计算机和它的硬件。在坚持以授权和保修限制,[U]技术不会在未经批准的设备上安装的大学所拥有的软件,也不会对[U]科技执行物理维修设备。

研究为中心的计算任何异常,它的硬件将由[U]高技术研究计算和网络基础设施团队的[U]高新它收缩队核准的建议进行审查。

责任

大学科技它收缩团队:回顾硬件采购合同与IT基础设施的战略计划的兼容性。

大学采购办公室:在由高校人事收购点执行这项政策。

定义

IT基础设施:IT设备支持它的商品服务,如文件服务器,应用服务器,网络设备

大学资金:预算资金分配和对它的支持,包括研究经费。

标准复审周期

该标准将每三年检讨有关政策生效日的周年纪念日,在最低限度。标准可根据风险的变化更频繁的基础上进行审查。