II-2的网络ID和帐户过期策略

批准日期:2010年4月8日
生效日期:2010年4月8日
负责人:首席信息安全官
负责办公室:[U]高科技信息安全办公室
修订历史:2.0版;过时2019年8月9日
相关立法和大学政策:

审查期限:5年
最后一次审查的日期:2019年8月9日
有关:教师,员工,学生,校友,会员帐户持有人

目的

这一政策的目的是确定程序用户访问的Case Western Reserve大学社会计算和信息技术资源。该政策还规定帐户封闭政策,以确保遵守适用的联邦法规和内部大学政策。

与其他政策和程序的协调

永利棋牌游戏app下载的网络帐户封闭政策与这些政策密切配合:

该操作策略由UTECH的VP建立,CWRU可接受使用策略下。

信息技术的获取资源

用户对大学的信息技术资源的访问是一种特权。永利棋牌游戏app下载,以信息技术资源的全球访问是通过积极的永利棋牌游戏app下载的网络帐户(永利棋牌游戏app下载网络ID),主要是理所当然的。网络帐户授予谁拥有自己与大学之间的关系,有效的个人。有效的关系被定义为:

雇主雇员 (例如员工,教员)
通过接收工资,福利,教师聘书,名誉地位等的定义

机构的学生 (例如学生)
通过登记状态定义(至少部分时间)

机构分支机构 (例如校友,承包商,临时访问账户,在另一所大学研究助理,学生在预录取状态等)
由认可的赞助与雇主和雇员的关系定义由个人。

用户帐户类型的各种子类别是这些不同的关系的操作规则之内,并且这些关系之间有一些重叠存在。因为这个原因,有效的关系是基于 关系。

适用性

此政策适用于计算永利棋牌游戏app下载的所有实例和信息技术资源,包括各院系所经营的IT服务管理中心账户,以及部门系统。

政策

在一个单独的和大学之间的主要关系的停止,CWRU UTECH应及时暂停CWRU网络根据以下时间表帐户。

  1. 在终止雇佣关系,永利棋牌游戏app下载网络账户应在员工的最后工作日或终止之日起三十(30)日内暂停。如果最后一天的工作或终止时间不同,最早的日期应适用。当情况需要员工账户的立即终止,早期的账户关闭程序将被使用。
  2. 在入学状态终止,对学生永利棋牌游戏app下载的网络账户应在除名的180天内暂停。除名被定义为从“激活”学术地位要么“行政取出,完成,解雇,中止,或悬浮”的变化。如果学生毕业,他们的学术状态变为“已完成”和他们的帐户应在毕业后30天内被转移到校友联系的状态。
  3. 子公司账户应立即暂停后:
    1. 由关联公司保荐人关闭通知(与大学的关系已经结束)。
    2. 由赞助商终止雇佣关系。
    3. 在年度基础上,这就要求保荐刷新帐户状态。
    4. 学生在入学前的状态,账户将在9月的第一个工作日结束,如果学生没有在该日期录取(他们将在学籍)。
  4. 有时离职员工也是生源或大学校友。在封端的雇员的保持多个并发的关系,该情况下 早账户关闭程序 将会被使用。

检讨政策

这一政策应每两年重新评估。对于UTECH副总裁,负责确定何时进行审查的政策需求和审查和修订过程中。

定义

激活状态:当一个学生已经录取,是一个学术项目的积极的学生。也适用于非学位学生。

行政撤销:当一个学生被撤回行政原因。

完成:当学生完成学术课程。

停止:当一个学生考勤中止。

解雇:当学生从大学学术课程驳回。

暂停:当一个学生考勤中止。

终止:当雇员与雇主的关系被切断。

常见问题(FAQ)

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如2019年3月,你将不再获得,让您的abc123@case.edu电子邮件(gsuite)帐户,但您的网络标识符号仍将有效,允许您登录到其他基于IT服务的永利棋牌游戏app下载的校友,如获得成绩单。 [U]高科技正在试行一个单独的校友电子邮件帐户服务人员,允许他们从case.edu分开他们的学业和个人电子邮件。如果你有兴趣在这个试点方案,请在线填写此 申请表。我们鼓励CWRU校友使用 谷歌外卖 服务到您的学术和个人数据导出从gsuite成为大学的一名雇员之前。联系CWRU服务台获得更多帮助。 

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如果你选择继续上课,你将你的主要关系状态更改为一个学生。你的上司需要评估的潜在进入未来业务相关的电子邮件和其他信息在gsuite的影响,并作为学生仅仅依靠风险到大学的信息,请访问将被重新建立。

我是一个学生,我出国留学。将我的永利棋牌游戏app下载的帐户被关闭?

而在永利棋牌游戏app下载正式的海外留学计划下学习,您的帐户将保持活跃。 

我有一个附属帐户,我的赞助人已经离开了大学。我怎样才能让我的账户活跃?

所有分支机构必须具有当前有效的赞助商。你的赞助商将发现在部门或组织愿意作为你的担保人另一家赞助商来负责。

我是即将毕业/刚毕业。如何让我的帐户变更为校友状态?

谁符合标准的校友人都会有,当他们的学生身份被删除自己的帐户自动切换到校友的地位。校友帐户的良好信誉持有人保留其永利棋牌游戏app下载gsuite应用程序的访问。影响校友的变化仅仅是如果当校友成为大学的员工。