II-2A校友电子邮件帐户政策

批准日期:2019年3月8日
生效日期:2019年3月8日
负责人:首席信息安全官
负责办公室:[U]高科技信息安全办公室
修订历史:1.1版;凡是注日期2019年3月21日
相关立法和大学政策:

审查期限:5年
最后一次审查的日期:2019年3月21日
有关:校友,教师,职员

目的

永利棋牌游戏app下载历来扩展的电子邮件帐户的权限毕业后礼貌合格的永利棋牌游戏app下载的校友。此特权还包括谷歌套件(教育以前称为谷歌应用程序)中的所有服务。永利棋牌游戏app下载也有由大学任职谁许多校友。这种情况造成了风险,该大学的信息当员工,谁也永利棋牌游戏app下载的校友,离开大学的就业。前雇员将不被授予大学商相关的信息资源持续访问。该政策涉及的披露或校友的这个子集构成修改的特定风险,那些由永利棋牌游戏app下载采用谁。

范围:

该政策适用于所有校友帐户持有谁是最新的,或以前,大学的员工。谁从未受雇于大学工作人员永利棋牌游戏app下载校友不在此政策的范围。

与其他政策和程序的协调

永利棋牌游戏app下载的校友帐户策略与这些政策密切配合

政策I-1上可接受的使用策略

政策II-2的情况下的网络帐户关闭政策

政策III-1的信息类型和灵敏度

政策III-1D控制 - 保护内部使用的信息系统

消除:

不适用。

政策声明

一般

大学扩展电子邮件的权限为尊重所有合格的永利棋牌游戏app下载的校友,并将继续这种做法。因为永利棋牌游戏app下载采用了谷歌套件交货的电子邮件服务,其他有用的谷歌服务也是校友特权,包括电子邮件,日历,联系人,驱动文件共享,协作平台,网上相遇,照片,YouTube上,仅举几部分。当员工也是永利棋牌游戏app下载的校友,在这些应用程序(包括电子邮件)的就业相关业务的信息将终止之后该员工,这构成了数据泄露的风险。这一政策直接解决了这一风险。

政策

  1. 该大学将不再延伸到前雇员的校友电子邮件帐户的访问。
    • 新雇用的员工谁是永利棋牌游戏app下载的校友将在租金中建议出口他们的学生/校友Google一系列数据,他们开始之前,使用和/或接受与大学运营该帐户的业务信息。
  2. 谁是来上学,而同时,雇员可以成为校友,也将没有就业后的电子邮件/谷歌服务套件大学雇员。

责任

大学科技(UTECH):实施技术控制,以确保通过角色自动配置的电子邮件访问。

信息安全办公室(ISO):监控风险,以离职员工访问信息系统后就业。

人力资源:通知新的员工谁是在政策的取向永利棋牌游戏app下载的校友。

定义

工作人员:大学的雇员,包括教师,员工或承包商。

校友:谁完成了学位课程,并已授予的学位,如学士,硕士,博士学位或度的人。谁永利棋牌游戏app下载完成证书课程不被认为是合格的毕业生人数。

标准复审周期

该标准将每三年检讨有关政策生效日的周年纪念日,在最低限度。标准可根据风险的变化更频繁的基础上进行审查。