III-1I批准使用谷歌的Apps for Education的

批准日期:2014年3月20日
生效日期:2014年3月20日
负责人:首席信息安全官
负责办公室:[U]高科技信息安全办公室
修订历史:1.0版;过时2014年2月4日
相关立法和大学政策: 

审查期限:5年 
最后一次审查的日期:2014年2月4日
有关:教师,员工,学生,校友,会员帐户持有人

目的

这项政策规定了教育批准使用CWRU谷歌应用程序的边界(谷歌应用程序),包括但不限于电子邮件,日历,联系人,在线会议(视频群聊),在线文件存储(驱动器和Google Docs),自助服务网站(网站),照片(Picasa中),社交媒体(谷歌+),等等。

与其他政策和程序的协调

对于CWRU谷歌应用程序的批准使用政策与这些政策密切配合:

消除

不适用。

政策声明

一般

Case Western Reserve大学一直在使用各种应用程序在谷歌Apps套件的自2007年起从事使用谷歌应用程序的教育(谷歌应用程序),下面的策略定义,以协助有关审慎决定用户如何使用谷歌应用程序,以及类似的基于云的服务提供给社会的永利棋牌游戏app下载。应用程序套件包括谷歌的应用程序提供公用事业授权的永利棋牌游戏app下载的用户,通过适当的 单点登录 认证。

政策

  1. 永利棋牌游戏app下载的品牌谷歌Apps套件的应用已被批准用于与信息的公开和内部使用的用途类别,如永利棋牌游戏app下载UTECH描述 政策III-1信息层和灵敏度.
  2. 的存储和在谷歌应用程序限制的信息传输是严格禁止,除非文件是使用足以防止公开加密装置单独保护(强加密,复杂的密码保护的附件,没有口令包括在内)。

责任

最终用户将按照大学的政策,他们的领导下管理信息。

大学技术会管理的通过各种审计和评估活动在谷歌应用程序共享信息的风险。

标准复审周期

该标准将每三年检讨有关政策生效日的周年纪念日,在最低限度。标准可根据风险的变化更频繁的基础上进行审查。

常见问题(FAQ)的批准使用谷歌应用程序的