III-4 Surplus IT & Computer Equipment Reuse Policy

批准日期:2014年1月8日
生效日期:2014年1月8日
负责人:首席信息安全官
负责办公室:[U]高科技信息安全办公室
修订历史:0.8版;过时二〇一三年九月三十〇日
相关立法和大学政策: 

审查期限:5年  
最后一次审查的日期:2014年1月8日
相关:大学管理的IT基础设施和系统

目的

这个程序的目的是要建立一所大学的标准方法的授权再利用,循环利用,转售,并指定IT设备的捐赠。

与其他政策和程序的协调

永利棋牌游戏app下载的电子邮件保留政策,这些政策紧密结合:

范围

该政策适用于所有学校,部门,员工,教师和Case Western Reserve大学的药剂。盖在此策略的IT设备主要包括台式计算机,膝上型计算机,平板计算设备,以及计算机的外设(键盘,鼠标,监视器等),所有这些都没有被定义如在一般设备 永利棋牌游戏设备手册。移动电话和智能手机,目前这一政策豁免。特殊例外情况可以申请政府的财产。

消除

不适用。

政策声明

一般

大学拥有的IT设备的功能性生命周期通常是由技术更新周期(一般为3年)规定,但尽管不符合大学的当前需要,多余的IT设备可满足慈善机构和个人的计算需求。永利棋牌游戏app下载打算做多余的,但可用的,它的设备提供给合格的慈善机构,以及永利棋牌游戏app下载的教职员工和学生,通过它重用回收厂商大学。

过剩的IT设备的资格

过剩的IT设备被定义为:

  • 不再支持业务需求的大学,和
  • 该设备的年龄超过了购买日期和可用的保修期,加一年,
    • 典型的桌面 - 5年
    • 典型laptop-4年
  • 足够的功能,以提供合理的可用性(否则,它是电子垃圾)

多余的设备不包括:诉讼保留包含数据的任何设备。需要注意的是一些政府补助,购买或研究合同,购买其设备不符合捐赠。

程序

剩余设备的重用

  1. 一个尚未满足的资格窗口顺差它和计算机设备必须提供给内部大学院系。
  2. 当设备已经被确定为过剩,然后符合资格要求的,应当将捐赠给它再利用,循环利用供应商提供的大学。
    1. UTECH知识库文章75797 描绘捐献手续。
    2. 负责设备所有者必须确保任何敏感的本地数据是从使用媒体消毒程序的硬盘驱动器擦拭。
    3. 使用 系统发布形式 以去除登记。这是UTECH系统,该系统可以具有固定的IP分配的MAC地址的地址尤为重要。
  3. 定向捐赠可以通过它再利用,循环利用供应商提供的大学被要求特定的慈善组织。

通过资格CWRU人员剩余设备调拨

  1. 永利棋牌游戏app下载个别人员可能从中再利用回收厂商大学要求过剩的IT设备。
  2. 永利棋牌游戏app下载资格的人员包括:
    1. 目前全职和兼职员工(教职工)
    2. 目前的本科生和研究生,就读于一个全职的地位。
  3. 可能需要请求者以象征性的费用从供应商处购买操作系统软件。
  4. 获得重新部署设备的人员是服务和IT设备的维护全部责任。
  5. 人最多不超过历年2台过剩计算机可能获得。
  6. 请求者同意盈余,IT设备将用于其个人使用,不得转售。

定义

MAC地址:编程到每个网络卡或接口标识的情况下网络上的计算机的机器访问代码。

IP地址:互联网协议地址的计算机。

诉讼保留:悬浮液正常数据删除的处理基于标准数据生命周期

引用

责任

数据所有者和部门经理负责确保将所有多余的IT设备进行数据清除程序,无论是大学的工作人员或通过建立供应商进行。大学法律顾问办公室是负责“保存通知书”为诉讼保留的情况下,主要人员的沟通。企业主有责任确保,并享有盈余处理电脑上的任何数据驻留的评估诉讼保留要求和保存,根据需要,完成所有驱动器清洗前。

标准复审周期

这个过程将每三年检讨有关政策生效日的周年纪念日,在最低限度。标准可根据风险的变化更频繁的基础上进行审查。